Digitale Buchfürung und DATEV Buchhaltung in Borna

Unter digitaler Buchführung versteht man die vollständig elektronische Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Buchhaltungsbelegen. Quittungen werden dabei nicht mehr in aufbewahrt, sondern digital gescannt oder direkt elektronisch eingereicht – z. B. über eine Buchhaltungssoftware oder ein Mandantenportal.

Die digitale Buchführung bringt Zeitersparnis, weniger Papieraufwand und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle Belege. Außerdem lassen sich Arbeitsprozesse automatisieren, Analysen in Echtzeit erstellen und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater wird deutlich effizienter.

Ja, die digitale Buchführung ist gesetzlich erlaubt – vorausgesetzt, sie entspricht den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Das bedeutet u. a., dass Quittungen unveränderbar gespeichert werden, nachvollziehbar einfach nachvollziehbar verfügbar sind und alles ist.

Sie benötigen einen Scanner oder eine App zur Erfassung von Belegen, eine sichere Onlineverbindung und eine Buchhaltungssoftware, die GoBD-konform arbeitet. Wir bieten Mandanten auch moderne Lösungen per Cloud an, über die Quittungen einfach hochgeladen und verarbeitet werden können.

Sobald Belege richtig digitalisiert und revisionssicher gespeichert wurden, können die Originale in der Regel vernichtet werden – sofern der Prozess der Digitialisierung GoBD-konform dokumentiert ist. Wir als Ihre Steuerberater können Ihnen dazu ein geeignetes Verfahrensdokument empfehlen – Machen Sie einfach eine Anfrage und Kontaktaufnahme!

jetzt Kontaktaufnahme

Seriöse digitale Buchhaltungssysteme nutzen verschlüsselte Datenübertragungen und speichern alle Informationen auf zertifizierten, geschützten Servern in Deutschland oder der EU. So bleiben Ihre Unternehmensdaten sicher und DSGVO-konform verarbeitet.

Sie laden Ihre Quittungen online hoch – z. B. über ein Portal für Mandanten oder eine App. Ihr Steuerberater kann diese direkt einsehen, buchen und die Auswertungen oder Steuererklärungen zeitnah bereitstellen. Kommunikation, Freigaben und Rückfragen erfolgen ebenfalls digital.

Die Kosten hängen vom gewählten System, dem Funktionsumfang und der Anzahl der Belege ab. I. d. R. lohnt sich die Umstellung schnell durch eingesparte Zeit, weniger Aufwand für die Verwaltung und eine bessere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.